§ 1. Formål
DR har til formål å videreføre og forbedre Dunkeren som hunderase, samt arbeide for å få størst mulig deltagelse av dunkere på jaktprøver og utstillinger.
DR skal søke å nå sine mål gjennom å forene dunkereiere til felles innsats for rasen, og på beste måte å samarbeide med det til enhver tid sittende avlsråd.
§ 2. Medlemskap.
Som medlem kan opptas enhver person som er interessert i Dunkeren som hunderase, og som er medlem av en harehundklubb som er tilsluttet NHKF, eller som er medlem av en av NKKs samarbeidende organisasjoner.
§ 3. Kontingent.
Ethvert medlem plikter å betale den kontingent som DRs generalforsamling fastsetter.
§ 4. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er DRs høyeste myndighet, og holdes hvert år i tiden 1. april - 1. juli. Innkalling foretas senest 4 uker før avholdelsen. Saksliste skal følge innkallingen. Vedtak kan bare fattes i saker som er oppført i sakslista. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende senest 1. februar.
Generalforsamlingen skal:
- Godkjenne innkalling og saksliste.
- Behandle årsberetning og revidert regnskap.
- Fastsette kontingent.
- Velge styrets formann først og særskilt, og i tillegg seks styremedlemmer og første, andre og tredje varamedlem, alle for to år ad gangen.
- Velge valgkomiteens tre medlemmer for tre år ad gangen.
- Velge to revisorer for 2 år ad gangen.
- Behandle innkomne forslag og andre saker som er satt opp på sakslista.
Stemmerett på generalforsamlingen har alle medlemmer som har betalt sin kontingent for inneværende år. Fullmakter fra andre medlemmer godtas ikke.
Personvalg skal skje skriftlig når det er forslag på mer enn en kandidat, for øvrig skjer avstemming skriftlig dersom noen av de stemmeberettigede krever det.
Fra år til år bør generalforsamlingen ambulere mellom distriktene, og bør fortrinnsvis plasseres i tilknytning til egnede arrangementer. Ekstraordinær generalforsamling hjemles ikke.
§ 5. Styret.
Styret består av 7 medlemmer. I tillegg velges 1. 2. og 3 varamedlem. Den syvende representanten med vararepresentant, skal være et av avlsrådets medlemmer.
Både formannen og styrets øvrige medlemmer velges for to år ad gangen. Hvert år trer henholdsvis tre og fire medlemmer ut, første gang ved loddtrekning. Styremedlemmer kan gjenvelges.
Utenom formannsvervet konstituerer styret seg selv. Styret er beslutningsdyktige når minst 4 medlemmer har avgitt eller hatt anledning til å avgi stemme. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
Styret skal:
1 Drive informasjon ovenfor medlemmene innenfor de temaer som hjemles i DRs formål.
2 Sørge for å avholde møter og samlinger for DRs medlemmer.
3 Føre fortegnelse over DRs medlemmer. Innen 1. februar hvert år skal ajourført medlemsliste sendes til NHKFs sekretariat for kontroll.
4 Utarbeide instruks for tillitsvalgte og eventuelle utvalg.
5 Innkalle til og sørge for avholdelse av generalforsamling.
6 Forelegge for generalforsamlingen beretning om DRs virksomhet siste år, revidert regnskap og budsjettforslag for kommende år.
7 Sørge for at disse vedtekter og generalforsamlingens vedtak, samt DRs anliggende for øvrig, blir etterlevet, gjennomført og ivaretatt på beste måte.
8 Påse at hver harehundklubb velger kontaktperson for rasen og få aktivisert denne.
9 Ovenfor NHKF foreslå medlemmer til avlsrådet for dunker.
§ 6. Valgkomite.
Valgkomiteen består av tre personer. Hvert år trer et medlem ut. Ved valg av valgkomite skal det tas distriktsvise hensyn.
§ 7. Avstemningsregler.
Ved alle avstemninger treffes avgjørelsen med alminnelig flertall blant de avgitte stemmer, dersom ikke annet går frem av disse vedtekter. I tilfelle stemmelikhet har styrets formann dobbeltstemme.
§ 8. Utmeldelse, eksklusjon.
Utmeldelse skal skje skriftlig til styret innen årets utgang, og blir gjort gjeldende fra og med neste år. Medlem som ikke betaler sin kontingent, eller opptrer på en slik måte at det skader DRs virksomhet eller anseelse, blir av styret strøket som medlem. Vedkommende har rett til å legge sin sak frem for generalforsamlingen. Medlem som ikke opprettholder sitt medlemskap i harehundklubb eller annen forening som er tilsluttet NHKF eller NKK, blir automatisk strøket som medlem i DR.
§ 9. Vedtektsendringer.
Endringer av disse vedtekter kan bare gjøres av generalforsamlingen med minst 2/3 flertall av de fremmøtte representanter.
§ 10. Oppløsning.
DR kan ikke oppløses uten etter vedtak på to på hverandre generalforsamlinger med minst 3/4 flertall av de fremmøtte representanter på hver av generalforsamlingene.
Revidert ved DRs generalforsamling på Maurvangen 20.06.2009
